许多没有时间表的会议时间长，效率低。然而，一个详细而灵活的时间表可以突出组织和重点，并在尽可能短的时间内实现会议目标。

方法/步骤1标题。

将标题写在空白文档的顶部。标题没有必要华丽或复杂，因为它是一个商业应用写作，追求简单明了。

步骤读数2表头部分包括人员、地点和时间。

标题下面是标题，标题的具体程度与会议的正式程度一致。注明会议人员、地点和时间。

-两步阅读3实现目标的简要陈述。

在标题下面留一行，写“target”，大写或下划线，后跟冒号或换行符。你也可以参考以前写的会议摘要或执行摘要。

-3步阅读4写下议程并列出会议要点。

会议经常意外超过预期时间，一个清晰的时间表有助于控制会议时间。写下每个项目的预期讨论时间。

-4步阅读5为特殊客人安排时间。

不管有多少话题，客人都会进入。这样，每位客人可以根据分配的时间调整演讲内容。

-5步阅读6在会议结束时留出时间回答问题。

你可以在时间表的末尾标明问答时间，或者你可以口头提问，而不需要任何书面安排。

步骤阅读7发布会议日程之前检查错误。

有些与会者非常依赖会议日程，因此在分发之前应确保日程的完整性和准确性。排除错误也可以节省您的时间。

-7步读取结束