会议管理是指为了保证会议的完整和顺利管理，除了对会议过程的安排和管理外，还应考虑会议过程中可能出现的会议危机。因此，作为会议经理，应该预测会议过程中常见的意外问题，并提前准备好应对计划。会议危机是指会议期间突然停电和信号中断。首先，防止意外断电

1.在同等条件下，首选双回路场馆。2.在大型会议或高能耗负荷会议召开前，通知并监督场馆责任团队进行线路维护；3.提前通知供电公司，确保供电；4、准备应急灯、应急音响等。；5.如果会议因长时间无法恢复供电而暂停，应提前安排足够的引导人员，确保与会人员有序离开。6、在需要使用电视、电话号码的会议上，避免信号突然中断。7、要求相关责任人做好日常检查工作；当接线复杂时，必须邀请专家现场指导接线。8、检查音响电视设备、电线电缆等。会前，要有专人看管，反复调试，在明显的地方张贴标牌，防止意外碰撞、拉扯等。

二、处理设备损坏计划

1.会前反复调试，以达到最佳效果；2、在正常使用有线话筒的情况下，多准备两个无线话筒；3.准备两个音乐播放器和两个相应的音乐载体。

三、照明设备计划1、裙房照明设备灯具提前更换三分之一寿命；2、开会前，注意观察灯光是否晃动、暗淡现象；3.如果会议期间主席台的主灯熄灭，应加强侧灯或熄灭相应位置的主灯，以纠正这种情况。会后，及时检修和更换灯具。四、桌椅设备计划1、开会前，检查讲台桌椅是否牢固，桌布是否干净；

2.准备更多的桌椅放在场馆附近，以备不时之需。

五、应对安全风险的方案

会议场所的安全隐患主要是指电力引发的火灾和地震等不可抗力引发的安全问题。用电引起火灾的计划。

1、及时维护线路，防止线路老化；2、正确用电，持证上岗；3、场馆周边消防设备和消防设施齐全；四是火灾发生时，及时启动消防、交警、公安、医疗等联动机制。4.快速引导参与者有序离开场馆。六、由于地震造成的安全问题，1、会议人员要说服与会人员保持冷静，减少拥挤混乱；2、避开下面的桌椅；3.地震后，命令参与者安全有序地离开。七、应对食品卫生计划

对于长时间的大型会议，应特别注意食品安全，与会者应吃干净卫生的食物。

1.在预定会面地点时，餐厅被告知准备新鲜食物，避免提供容易引起肠胃不适的食物。2.如果单个参与者发生食物中毒，请联系医疗团队进行诊断；发生群体性食物中毒时，应立即启动公共安全、医疗卫生联动机制。

八、应对气候和天气异常的计划

1.会议期间提前收集天气预报。如果下雨或下雪，提前准备好雨具。如果温度过高或过低，通知防止夏季热和寒冷。如果有天气灾害，建议改变路线或推迟会议。2.会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。