近年来，现代视听设备在会议中的作用越来越重要。特别是在现代视频会议中，对视听设备的要求更加严格。因此，会议视听设备的选择和管理需要专业的规划协助。目前，会议中使用的视听设备一般包括投影设备和音频设备。首先，投影设备投影设备是指会议室中使用的辅助投影设备，如幻灯机、投影仪、动态投影仪等。

1.幻灯机。现代幻灯机一般具有自动对焦、遥控、高亮度图像和与同步录音机连接的功能。35毫米幻灯机是最常用的幻灯机。对于小于2.4米的小型会议室和屏幕，可以使用35毫米幻灯机。

2.幻灯机。幻灯机是最简单的视听设备，它利用镜子的折射将透明胶片的数据投射到(最大3米)平面屏幕上。这台投影仪提供更亮的图像，因此扬声器可以在昏暗的空间工作。

3.实物投影仪。它的外观像便携式投影仪。它的主要结构包括一个小型摄像机，一个光源和一个存储板。使用时，将实物，如商品样品、照片、印刷品等三维物体，放在存储板上，加光源，用实物投影仪上的小相机拍摄，然后连接图像投影仪，将物体放大投影到屏幕上，这样参与者就可以清楚地看到扬声器引入的“实物”，而不用将所有参与者挤到前面。此外，相机的镜头可以自动对焦，真实物体可以放大或缩小。

4.大屏幕投影仪。这台投影仪的选择应该首先考虑是使用正面投影还是背面投影，然后确定投影屏幕的尺寸、亮度、分辨率等指标，然后选择相应的性能设备。所谓正面投影是指投影仪与参与者安装在屏幕的同一侧。投影仪发出的光投射到屏幕上，在屏幕上形成图像，然后反射回人们的眼睛。背投是指投影仪和观众的安装位置分别位于屏幕的两侧。投影仪发出的光线从屏幕的一侧射向屏幕，光线通过屏幕进入观众的眼睛。前投影屏幕可以做成任何尺寸，但是需要控制环境光以获得良好的观看效果。背投屏幕在尺寸上不如前投影屏幕大，但是它不需要控制环境光。它更适合于观众少、环境光线和照明好的环境。如果环境光线很亮，正面投影会显得更暗，而背面投影是最好的选择。

5.视频投影系统。视频投影系统包括录像机/录像机/输入、光盘/DVD播放机和视频投影仪/电视机。光盘播放机的功能是在光盘上显示录像带或视频数据。视频投影仪和电视的功能是显示视频图像供参与者观看。该视频投影仪具有即时回放、全动态和彩色的能力，并且可以连接到计算机并显示相关的数字数据。在国际会议中使用视频投影仪时，应注意兼容性问题，因为视频标准因国家而异。在有线电视系统和卫星天线的支持下，电视不仅可以作为显示视频资料的显示器，还可以播放各种电视节目。会议中心建设期间，多功能厅、会议室、大厅、大堂等应预留视频信号传输通道至中央控制室。

6.会议录像系统。会议记录系统可以实时捕捉会议发言人的特写和会议现场的场景，并将捕捉到的内容实时发送到操作室，供操作人员监控和记录。然后，可以通过音频/视频矩阵将捕获的内容切换到视频会议的视频源。大型会议室至少应配备两台摄像机，一台在会议室的前面，一台在后面。安装方法可以是吊顶、挂在墙上等。

7.屏幕。如果选择不合适的屏幕材料，投影设备的使用效率将大大降低。确定屏幕尺寸是选择屏幕的先决条件。选择屏幕尺寸时，必须考虑会议室的容量、面积和天花板高度。一旦确定尺寸，还应考虑屏幕的形式、规格和材料。

8.投影仪支架。为了将投影设备放置在适当的投影位置，必须将其放置在精心设计的机架或升降机上。安全锁和移动推车是两种最常用的基本设备。安全锁框架的四条腿可以自由伸缩和定位，其最高高度为142厘米。这个高度非常适合单个幻灯机或投影仪。该移动推车可容纳更多投影仪，最高可达137厘米。81厘米高的小车更适合幻灯机，而137厘米高的小车可以安全地承载视频监视器。

二。音频设备

音响设备对会议质量有相当大的影响。会议音频设备主要包括麦克风、录音设备、室内音频和扩音系统。

1.麦克风。麦克风是会议活动中使用最频繁、最重要的视听设备之一。然而，麦克风有很多种，它们的特性是不同的。了解各种麦克风的特点和正确的使用方法将使会议顺利进行，并节省不必要的设备租赁费用。麦克风可以大致分为有线麦克风和无线麦克风。

在使用麦克风之前，首先确定本次会议需要多少个麦克风。在将近100人的会议中，麦克风至少应该安装在讲台和主桌上。如果会议中有时间进行双向交流，有必要考虑在礼堂里放置麦克风。

2.录音设备。会议录音设备需要具有在相同麦克风音量下清晰捕捉远距离声音的功能。此外，为了提高大中型会议的录音效果，有必要在语音区增加一个麦克风或安装一个由专人控制的混音器。通过随时调整不同输入通道的音量，混音器可以最大限度地降低场馆内外的噪音。配备先进设备的小型会议或视频会议通常可以取得良好的效果，而不需要混合器。

3.室内声学。大多数符合标准的会议场所都有室内音响系统，以便所有与会者都能清楚地听到会议内容。为了确保会议期间音响效果系统的正常运行，最好在会议前两天对其进行检查，以防止扬声器在讲话时发出很大的噪音或失真的声音。应该注意的是，如果使用的会议室只是其中一个可分离的会议室，必须确定每个会议室是否有独立的音效系统。

4.会议扩音系统。会议公共广播系统通常包括扬声器、放大器、均衡器、反馈抑制器和声音控制台。大型会议室可接收多种信号源，如视频会议系统、甚高频录像机、影碟机等。然而，会议声音放大系统经常需要重放语言的音频信号和其他音频和视频数据。在设计中，应考虑扬声器的分布和声压覆盖的均匀性，以确保清晰回放各种音频信号。为了获得均匀的声场，扬声器通常可以挂在墙上。此外，会议扩声系统需要满足的基本标准是确保清晰的语音、无失真、足够的声压容限、均匀的声场分布、无声反馈啸叫、正确的声像定位，以及通过电声方法补偿建筑声学缺陷。因此，扩声设备必须是高质量的。