在企业管理中，为了更好地加强团队建设，促进团队成员之间的沟通，帮助公司高层管理人员及时了解和解决员工在工作中遇到的问题，后台职能管理部门通常会安排“高层管理人员面对面的会议和沟通活动”，以实现企业的高效运作。本文从五个方面介绍了如何有效地组织“高管面对面的会议和交流活动”，以帮助管理者有效地开展这项工作。

-一步阅读工具/原材料会议安排计划、会议纪要、会议纪要、结果跟踪表方法/第一步会议准备

-确定会议时间:确定每月的第一周(一天早上一个半小时)作为会议时间

-邀请高级管理人员:邀请首席执行官或高级经理根据高级管理人员的日程安排调整和确定会议时间。

-征集员工代表:微信或电子邮件将用于征集各部门的员工代表(涵盖尽可能多的级别和职位)

-会议地点预订:根据会议时间和相关安排，提前预订会议室。

-两步阅读2会议组织

-员工代表确认:通过微信、电话、邮件等方式确认当天与会人员的出席情况，并及时进行人员调整，通知会议时间和地点，提醒与会人员准时出席。

-签到表确认:根据确认的参会人员名单，准备好参加活动的签到表。

——参会部门的确认:确认相关部门(主要是管理职能部门)的代表，并告知参会时间和地点，以便回答员工的提问。

-准备会议文章:确认会议室、预订投影或高清视频系统、预订摄影设备、准备茶水服务等。

-举行3步阅读3会议

-记录会议内容:记录整个会议的内容、图像和图像。

-主持会议议程:会议组织者主持会议并协助回答员工的问题。

-4步阅读4个会议总结

-形成会议纪要:编辑和整理会议的全部内容，将其汇总成会议纪要，发送给与会者，并提交给领导批准。

——问题整理和总结:对会议中无法当场解决的问题进行整理和总结，并将相关问题上报相关部门，以确定解决方案和解决时间

-5步读取5个结果跟踪

-问题解决和跟踪:跟踪待解决的问题，督促相关部门及时解决，并在下一次沟通会上宣布解决方案。

-结算记录:记录并归档结算，跟踪记录短期内长期无法解决的问题。

-6步阅读结束笔记执行面对面的活动，强调实施后和跟踪，以真正解决员工的实际问题。地图来自网络。