选择PCO的资格以及如何更好地选择PCO

方法/步骤1第1步会议组织者必须首先决定是否寻找PCO

第二步是市场调查。

会议组织者可以通过以下渠道调查当地的PCO:

○通过工商行政管理和旅游局等政府部门了解情况。

○通过媒体获取信息，如互联网或会展业的记者。

○从已经举行过国际会议的会议组织者那里获取信息。

PCO发出通知。

根据这些信息，主办方将向可能的PCO发出通知，要求他们在规定的时间内提供相关材料，主要包括:

○ PCO资质证明材料。

○PCO可以为本次会议提供的服务内容。

○PCO服务的主要国际会议目录。

○ PCO服务费标准。

第四步是举行一次投标会议。

根据组织者提交的材料，最终有三四家保时捷中心决定当场投标。

PCO代表向组织者作了介绍性报告。

○ PCO代表回答了组织者的问题。

第五步是确定PCO并起草委托合同。

组织者应选择最具影响力的PCO及起草委员会进行投标会议的报告和答辩。

在委托合同时，双方将共同讨论合同的内容。

第六步:签订委托合同。

最终原始作者:美国广播公司会议服务中心