在我们的工作中，我们必须就重大和次要问题举行会议。组织和主持会议似乎很简单，但事实上这是一项艰巨的任务。

本文主要介绍会议中常见的问题，并提供解决的技巧。

会议的常见问题1必须是人员不能出席。

当你邀请别人参加会议时，对方可能会因为工作冲突而无法参加。作为会议的组织者，你可以先说服对方，强调会议的重要性和影响力。如果对方不能出席会议，有必要评估此人对会议决议的影响。如果影响不大，建议该人授权他人代表他出席会议。如果此人对会议非常重要，会议将重新安排。

-一步阅读2与会者无意发言

当有重量级人物出席会议时，或者当有难以讨论的话题时，可能会出现沉默，每个人发言的热情会降低。此时，会议支持者可以指定人发言或安排在场的人一个接一个地发言，以引发话题并推动会议的讨论。

-两步阅读3会议离题

在会议讨论过程中，话题不可避免地会扩大，然后偏离主题。会议的主持人应该在适当的时候结束离题，引导大家进入正题。为了不破坏大家在讨论中的兴趣，不允许强行打断话题。

会议期间，主持人应牢记会议的目的，随时检查会议议程，确保会议正常进行。

-3步阅读4面对面

在会议讨论的过程中，经常会有分歧。过多的讨论可能会导致争端。主持人可以在适当的时候调解和停止争议。例如，提醒争论者会议时间有限，并建议他们在会后讨论。如果有高层决策者在场，可以邀请他们发表意见并进行调解。

-4步阅读5有人中途离开

开会前，应该确保每个人都有足够的时间参加整个会议。如果个别人员不能参加整个会议，应在会议开始前通知他们并拍照，以防止人员中途离开会议，破坏会议气氛，或因无意讨论而被误解并离开会议。

-5步阅读6会议无决议或决议未知

当会议即将结束，讨论很激烈但没有明确的决议时，作为会议的主持人，他可以在适当的时候提醒和强调会议的目的和议程。如果有决策者在场，他可以征求他们的意见。

会议期间，主持人应做好会议记录，在会议结束前做好总结，并与与会人员逐一确认重要决议。

-6步阅读7会议时间超出预期

开会前，主持人可以根据议程安排会议时间。如果议程是4小时和2小时，时间将根据议程的重要性进行分配。

在会议期间，不仅要注意会议的内容，还要注意时间。当时，有一个很大的偏差。有必要提醒在场的人尽快达成一项决议，并引导他们进入下一个议程。

如果会议结束后仍然没有决议，你可以询问在场的人是否继续讨论并延长会议。记住，先征求领导的意见。

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