对公司领导和员工来说，最麻烦的事情是会议带来的无尽的麻烦，这会带来低效率和负面情绪。会议本身非常重要，是沟通的重要环节。然而，频繁无意义的会议等于浪费时间，消耗员工的工作热情。这里有一些非常简单的方法可以快速解决这个问题。

方法/步骤1:首先，确定参与者。与会议内容无关或不相关的人不应安排参加会议。会议结束后，在会议总结邮件中向相关人员发送一份复印件。

步骤阅读2阐明会议的主题和目的。没有主题的会议被称为茶话会，而不是真正的会议。真正的会议有一个主题，通过会议信息的交流达到一定的目的。

-两步阅读3会前通知非常重要。提前通知与会者他们需要准备的材料和会议的主要内容。这将有助于与会者提前了解会议的总体内容，有助于与会者提前整理工作、准备问题和解决方案，并且不会在会议上花太多时间思考如何解决问题。

-3步读数4禁止PPT。非常重要的一点是，内部会议应该禁止PPT，除非是向客户演示。目前，许多大公司都禁止PPT，包括亚马逊和苹果公司。PPT首先给演讲者施加巨大的精神压力，花时间制作精美的页面效果，然后需要在会议上向每个人逐一解释。PPT是浪费时间和内部会议的低效工具。

-4步读取5个控制字文档长度。当重要文档需要仔细的文本描述时，应该控制word文档的长度。亚马逊规定会议字数不能超过6页，即使减少了更多问题，一般也不会超过6页。这对参与者理清思路非常有帮助。

-5步阅读6减少讨论。会议中最费时的事情是领导人无意义的讲话和成员无意义的讨论。这将延长会议时间，降低效率，并容易导致会议偏离主题。这要求参与者清楚地列出他们固定不变的需求和当前的问题。会议最好以陈述为基础。

——6步阅读7选择节点，领导者应选择好的节点在会议上进行统一总结，并在会议上面对面解决每个人的问题。问一个问题解决一个问题比列出所有问题然后用统一的方式解决它们要有效得多。

第八次会议后阅读结论。一次会议是否有意义，最好通过会后的结论来反映。会议前的所有问题是否都已解决，可以在会后总结的电子邮件中充分反映出来。一方面，它可以告知参与者某些问题的最终解决方案是什么，另一方面，它可以告知参与者相关人员在工作中做出的变化或新的决定，这有助于提高工作效率。

-8步读取结束