会议是企业就重大问题进行沟通、讨论和决策的平台。企业越大，会议越多。良好的会议管理和后续行动是提高会议决议闭环率的关键，也是确保严格执行会议决定的必要条件。会议应该如何管理？请见下文。

-一步阅读工具/材料计算机方法/第一步会议纪要

会议记录应由专人记录，以便于相关信息的查询和后续工作。会议记录应当如实记载会议时间、地点、主持人、与会人员、记录员、主要内容、议题、会议讨论或决定的重大事项、时间节点和负责人等内容。

-两步阅读2会议记录的准备和安排

会议记录员应当组织会议内容，并按照规定的格式填写会议内容。会议记录应该简明扼要，强调关键点，不要用不必要的形容词来修饰，以免出现拖延和重复的现象。会议纪要编制完成后，将发送给决议事项的负责人和领导进行审核。

-3步阅读3份会议记录的编号和发布

会议纪要的组织单位或组织者应在会议结束后尽快完成会议纪要的整理，最好不超过2天，以保证会议纪要的及时性。汇编完成后，送行政部或办公室审核，统一编号。

-4步阅读4会议记录的检查和评估

会议记录检查和评估的责任单位应明确。专门人员对会议纪要中的决议事项进行跟踪检查。决议事项未按期完成的，按照公司相关管理制度对责任人进行经济处罚。同时，我们还需要与相关负责人就决议延期的时间进行协商，并根据新的时间节点跟进会议记录。

-5步阅读完成5次会议记录的报告

企业每月应对所有例会和专题会议的记录进行整理和统计，分析完成情况，并通知未完成的决议、责任人和处罚。

-6步阅读6会议记录的存档和保存

公司应将所有会议纪要存档并保存，并建立会议纪要台账，以便查询。与此同时，公司的二级部门也应保留涉及其自身部门的会议记录。公司还应明确要求会议记录的保存时间，并在会议记录超过要求的保存时间时销毁文件。

-7步读取结束