现代会议离不开各种辅助设备，各种辅助设备都要在会议召开前准备好。

各种辅助设备是工具/原材料现代化不可缺少的，各种辅助设备将在集团会议网络每次会议前准备好。1.桌椅、名牌(现代高端会议室用桌面智能终端取代传统名牌)、茶几和椅子是最基本的设备，可根据会议需要排列成圆桌或报告类型。如果参加会议的人数较多，一般应采用报告类型，不需要准备座位卡。如果参加会议的人数较少，一般应采用圆桌会议的形式，并应制作座位卡，即名牌，以方便与会者就座。然而，为了提高会议水平，满足现代会议的需求，普遍采用可重用的桌面智能终端来推动无纸化进程，真正体现绿色会议和智能会议的需求。最好在会上为茶饮料准备矿泉水，因为每个人都有不同的口味，有些人喜欢喝茶，有些人喜欢喝饮料，有些人喜欢喝咖啡，所以如果没有特殊要求，矿泉水是每个人最能接受的选择。2.考勤簿、花名册和会议议程考勤簿的功能是帮助了解与会者的人数和他们分别是谁。一方面，它使会议组织者能够发现是否有缺席者，另一方面，它使会议组织者能够安排下一步的工作，例如根据出勤记录安排膳食和住宿。打印出来的登记册可以方便会议主席和与会者尽快掌握与会者的相关信息，加深他们的理解和相互熟悉。3.黑板、白板和笔在某些场合，参与者需要在黑板或白板上写字或画画来说明问题。尽管视听设备发展迅速，但传统的表达方式仍然受到许多人的喜爱，黑板或白板上的表达方式是即兴的和方便的。此外，粉笔、万能笔、橡皮擦和其他辅助工具也是必不可少的。4.现代科学技术的发展带来了各种视听设备，如投影仪、幻灯机、录像机、激光笔或教鞭，给人们带来了极大的方便。开会前，必须检查各种设备是否能正常使用。如果要使用幻灯机，需要事先准备好幻灯片。录音机和照相机可以记录会议的整个过程和内容。有时有必要立即打印出会议的结论或建议。此时，需要准备一台小型复印机或打印机。5.数据和样本如果会议是商业报告或产品介绍，相关的数据和样本是必不可少的。例如，当介绍一种新产品时，人们不能仅仅通过泛泛而谈而留下深刻印象。如果一个人展示一个特定的样品，并结合样品逐一介绍其特点和优点，就会给每个人留下深刻的印象。6.会议标志、背景板和展板标志一般指会议的名称和会议的旗帜。为了增强会议的效果，许多会议将会标美化并渲染为会议背景板(使用喷漆图片)，特别是一些特殊的会议，如党代会等。使用喷涂的背景板可以喷涂党徽、旗帜等。从而节省会议成本和准备时间。然而，在使用喷漆图像时，必须考虑环保材料。否则，喷漆图像散发出的刺鼻气味不仅会影响会议的分组，还会损害与会者的健康，尤其是坐在主席台上的与会者。为了呈现会议或活动，在会场内外放置展板是一种有效的方法。方法/步骤1 (1)会议礼仪-会议前

请检查您的工作状态。除了花在你的工作岗位上的时间和花在电话沟通上的时间，还有哪种沟通方式更好？这是会议交流。现在让我们谈谈会议期间应该注意什么礼仪。

根据与会者的分类，会议基本上可以分为外部会议和内部会议。公司的外部会议可分为产品会议、研讨会、座谈会等。

内部会议包括每周例会、每月例会、年终总结、表彰会议和计划会议。

让我们以一次外部会议为例，讨论一些在商务礼仪中需要注意的细节。

在会前的准备工作中，我们需要注意以下几个方面:

何时-会议开始时间和持续时间

地点-会议地点的确认

世卫组织-与会者

什么——会议主题

其他-班车服务、会议设备和材料、公司纪念品等。

时间，你应该告诉所有与会者会议什么时候开始，需要多长时间。这将使参与者能够很好地安排他们的工作。

地点是指会议将在哪里举行以及会议室的布局是否适合会议。

世卫组织-人民，以外部客户参加的公司外部会议为例。谁将参加会议，谁将从公司方面参加会议。是否邀请了合适的外部客人参加会议？

什么——会议的主题是讨论什么问题。

其他——会议项目的准备是根据会议的类型和目的需要什么项目。例如，纸、笔、笔记本、投影仪等。你需要咖啡、小吃等吗？

2 (2)会议礼仪——在会议中

会议期间，我们需要注意以下几个方面:

(1)会议主持人

主持会议时，应注意介绍与会者，控制会议过程，避免离题或讨论而没有决定，并控制会议时间。

(2)会议的座位安排

一般来说，会议的座位安排分为两种:方桌会议和圆桌会议。

一般来说，会议室是一个长方形的桌子，包括一个椭圆形，这叫做方桌会议，而方桌可以反映主次。

在方桌会议中，应特别注意座位安排。如果只有一个领导者，那么他通常坐在这个矩形的短边上，或者处于更靠内的位置。也就是说，以会议室的门为参照点，里面是主宾。如果主人和客人都参加会议，会议通常分为两部分。主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

另一种是尽可能避免这种主次安排，而圆桌就是圆桌。在圆桌会议上，你不能拘泥于这么多的礼节，主要记得用门作为参照点，而靠近里面的位置是主座。

3 (3)会议礼仪——会后

会议结束后，我们应该注意以下细节，以显示良好的商务礼仪。主要包括:

会谈应该产生书面结果。即使没有书面结果，也应该形成定期决议，并在纸面上执行。还应有专门人员负责相关事项的后续工作。

给公司赠送纪念品；

参观，如参观公司或工厂等。

如有必要，拍一张集体照。

结束注释1。要成功召开会议，尤其是大型会议，您需要考虑许多问题，如会议时间是否能确保每个人都能出席，您是否会会见外宾或公司是否会运送货物；不能参加的人是否有替代者以及如何联系他们；董事长、主持人、记录员、现场服务人员及其他相关人员的安排是否适当；谁将负责会议所需的辅助设备；会议预计持续多长时间等。只有提前做好准备，我们才能确保会议的顺利进行和圆满结束。2.选择合适的会议地点。会议地点有很多选择，最常见的是公司的会议室。有时公司会安排员工在周末开会时去一个美丽的度假胜地。对于大型重要会议，酒店的场地可以专门租用。无论采用哪种方式，对场馆的基本要求都是一样的，即场馆要舒适宽敞，隔音效果好，采光通风好，无其他干扰。最好有窗帘，以便在投影数据时能够清楚地看到。应该安静，不要吵闹。它应该有良好的空调，并配备插座、电源、白板、麦克风等。3.书面记录会议的有关事项。在会议准备过程中，所有与会议有关的事项，如时间、地点、会议议程等。，应以书面形式记录，以便在后续工作中观察。关于会议的决定和通知应打印出来并发送给相关人员，而不仅仅是口头通知。俗话说，“你所说的没有证据”。有时候，局长已经通知了各部门的首长，但有些人却忘记了他们有多忙，所以他们必须小心工作。