高效会议的五项原则




会议是一种重要的管理方法。他在集思广益、消除误解和做出决策方面具有重要意义。但现在,许多会议已经成为一种形式和“拖累”。有些会议有很多主题,只有讨论和决定。一些会议拖得很久,形成了低效的“大尾巴会议”。在一些会议中,与会者人数众多,这与“陪同和捆绑”现象严重无关。

工具/原材料简而言之,效率低下的会议、无用的会议、迟到的会议和捆绑会议不仅浪费了每个人的时间,而且还创造了“文山会议海”,这已经成为许多低效率和高成本公司的重要环节。怎样才能举行一次有效的会议?理解为你总结了以下五点。从会前、会中和会后三个方面,精简和提炼高效会议中需要注意的要点,希望对你今后的工作有所帮助:方法/步骤1的主题应该是独特的。 大会上,最好只有一个主题。它可以集中时间和精力,集中相关人员,高效地解决问题。一次全面的会议最多只能有三个主题。讨论的话题越多,参与者越多,陪同的人越多,效率越低,成本越高。

请在会议前通知我们

如果会议要有效率,提前通知是很重要的。不要去会议大厅了解什么问题,在没有仔细考虑的情况下做出决定,这将导致错误的决定。重大事项应提前一天通知,以便大家广泛征求意见,做好充分准备,在会上发表意见,迅速做出决定,提高会议效率。会议议程、相关信息的提供和发言顺序应在会议通知中充分告知。

时间一定很紧。 会议时间应提前设定,一个议题的一般会议时间不应超过一小时。一个多小时都达不到分辨率,这表明差异很大。你可以回去做准备,再讨论一下,然后做出准确的决定。人们有生物钟,开会时间长,大脑反应慢,决策慢,容易出错。当然,11点钟的会议很容易提高会议效率,但也应该避免草率的决定。

记录应该完整。会议记录必须完整和标准。 从签到、讨论记录、会议决议、投票情况等,都要有详细的记录备查。可以使用特殊的记录格式和卡片使其标准化、准确和可搜索,以避免事后拒绝承认账户。

5分钟应该是及时的。 会议召开后,会议纪要应在两天内印发。会议纪要由完成目标的时间、要求、方法和执行部门实施。拖泥带水是企业执行中的一大禁忌。因此,有必要及时贯彻会议精神。首先,必须提高会议的及时性,充分发挥其作用。第二,我们可以用热来炼铁,事半功倍。第三是避免造成不必要的麻烦。四是提高会议效率,增强执行力。

结束语简而言之,业务管理离不开会议。一次好的会议也会提高生产率。如果会议开得好,实施得好,管理就成功了一半。原作者:理解LVENT