在现代工作场所，会议是沟通、协调关系和解决问题的重要方式。但是，作为会议的主持人，会前准备、会中控制和会后跟进是提高会议效率的关键。企业会议的有效性直接反映了企业管理的成败。因此，高效的会议需要以下因素。

一、会前准备

1.作为会议的主持人，首先你需要清楚地知道会议的目的，所以你必须在会议前做好充分的准备。会议的简介和材料可以让与会者知道参加会议的作用。至少提前一至两天，会议材料应发送给与会者(当然，除了特殊紧急情况)，以便他们有时能充分准备。

2.在正式会议通知发出之前，应提前与与会者沟通，以便他们能够按计划安排工作，会议主持人也能知道会议的预定时间是否合理。沟通还包括提前沟通一些会议内容，以免在会议中引起太多争论，影响会议时间。

3.在拟定与会者名单时，必须充分考虑与会者参与的重要性，与会议无关的人员不应列入会议名单。这也是节约会议管理成本的一种方式。

4.在会议通知发出之前，必须充分估计会议能否正常召开的风险和基本解决方案。

二。会议的召开

1.会议必须准时举行，个人推迟会议不应影响大多数与会者不必要地等待。必要时，主持人需要在会议召开前(至少提前2小时)对重要与会者准时出席会议进行最终确认。

2.每次会议讨论的问题不要太多或太分散，而要集中在焦点问题和全局问题上。有些个别问题应该在会前或会后单独沟通。

3.会议时间不应该太长。最好不要把会议安排在星期一和星期五。成年人集中注意力的时间也是有限的。最好在两小时内结束会议。疲惫的会议会大大降低会议的效果。周一和周五是一周的开始和结束时间，通常是每个参与者一周的计划和总结阶段，也是相对繁忙的时间。

4.每个参与者的发言时间和内容都应该严格控制。参与者的发言时间应提前沟通。对于一些演讲者，会议主持人应该给出适当的提醒。对于会议发言人的发言内容，应严格遵循会议内容，避免会议扩散。

5.主持人必须保存好会议记录，尤其是一些重要的讨论要点，这些要点必须清楚理解并详细记录。

三。会后总结和跟进

1.会后，主持人仔细安排了会议内容。在审查会议记录的内容后，最迟在一个工作日内将会议记录分发给与会者，并对会议结果进行总结。

2.会议所涉及的跟踪应保存跟踪记录，跟踪结果应根据会议要求发布。

高效的会议需要会议主持人和与会者共同努力和合作，会议过程需要企业管理者的全力支持和管理保证。