"开会不讨论，讨论不决定，决定不行动，行动不结果"是今天会议的写照。许多经理认为，在浪费时间的三项业务活动中，必须有一次会议，占调查总数的57%。他们认为一半的会议时间是浪费和无效的。但是我不知道废物在哪里。

如何使会议更有效是每个经理关心的问题。会议是企业管理活动中的重要手段，是汇集智慧的重要途径。会议管理需要技能。

步骤阅读工具/原材料日常清洁方法/步骤1首先，会议系统设计。将举行什么会议？为什么要召开这个会议？会议的目的和期望？解决什么问题？按照85: 15的比例，系统占85%，单次会议占15%。因此，首先是企业会议系统的建设和设计，包括战略性、操作性和标准化的例会。

第二步，会议规划组织准备。会议的细节，包括主题的确定、议程、时间和地点的选择、决策方法和与会者的选择，都直接决定了会议是否有效。如果某些元素选择不当，它们将变得低效或无效。主题不明确，没有明确的目标(不同于目标)，议程设计不合理，时间和地点选择错误，有经验的人和决策人缺席，各方不参与，没有达成决议，没有对决议的后续监测，等等，所有这些都与最终结果有很大关系。

-3步阅读3会议再次主持。重点在于主持人的准备技能，包括主持人是否用心做了调查报告、主持人是否有能力控制会场、会议的决策技能、决策工具的使用、沟通和反馈技能、总结和总结的能力、应对突发情况的能力、冲突的解决、会议记录的监督和协助等。，在整个会议中起着决定性的作用。你选择了正确的参与者吗？参与者是否做了充分的准备？你愿意或有良好的沟通技巧吗？你完全参与了吗(或者你是一个旁观者)？你说话了吗？会后，他们是会议的一个重要组成部分，根据分工决定是否执行决议，因为最终，一切都要由每个人来执行。会议是每个人的事，不仅是主人的事，也是会议决议的执行者。如果你不积极参与，或“陪伴”会议，或没有参与的意愿和能力，它最终会消失。

-4步阅读结束方法/步骤21此时，我们需要一个可持续的长期机制来解决这些问题。总之，这一机制需要包括三个方面:

第一，有效的会议系统；

第二，执行力的执行者；

三、一套配套的会议管理系统。

我们的团队一直在使用日清计划模板中的会议管理模板来管理日常会议。

会议是否有效涉及许多方面，是不可或缺的。会议系统的设计、会议组织的准备、主持人的能力和与会者的积极参与都会影响会议的效果。只有严格控制、控制、整合和规范每一个要素的细节，熟练使用工具流程模板和掌握技巧，最终的会议才能富有成效。根据会议要求，我们还将会议分为以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果落实。此外，日新还提供了一个四象限计划表，发布的会议日程将自动与与会者的日程同步，以便更直观地安排日程的优先级，减少日程连接的时间浪费。

步骤阅读4在整个过程之后，上述大多数问题都可以避免甚至消除。此外，集成实现了会议前、会议中和会议后的集成管理，提高了会议组织和决策的效率和效果，保证了工作质量，提高了企业执行力。

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